, MENGEDIT, MEMBLOG DAN MENGHAPUS ISI SEL
Data dapat dibedakan menjadi dua bentuk, yaitu :
- Data label atau karakter yang terdiri dari huruf, angka dan symbol –simbol khusus yang tidak dapat dioperasikan secara matemtik.
- Data value (numeric/angka) yang terdiri dari angka 0 sampai 9 dan dapat dioperasikan secara matematika seperti dijumlahkan, dikalikan dan sebagainya.
Untuk mengisi sel dapat dilakukan dengan cara :
1. Letakkan sel pointer di sel A1, kemudian,
2. Ketik DAFTAR LAPORAN PENJUALAN (pada saat kita mengisi sel aktif maka data yang diketikan tersebut akan ditampilkan pada lajur rumus/formulas bar maupun sel aktif, kemudian tekan enter, sehingga tampilnya sebagai berikut :
Gambar 1.3 daftar laporan penjualan
Untuk mengedit data yang telah dimasukan dalam sel kita dapat menggunakan dua cara, yaitu :
1. Melalui lajur rumus, dengan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik mouse pada sel yang akan diperbaiki, data ditampilkan pada lajur rumus berikutnya kita dapat melakukan perbaikan terhadap data yang salah.
- Klik tombol enter/klik mouse.
2. Langsung pada mengklik sel aktif,dengan langkah – langkah sebagai berikut :
- Klik sel yang datanya akan di edit, kemudian tekan tombol f2 maka kursor akan ditampilkan pada sel aktif tersebut, dan tombol – tombol yang bisa digunakan pada saat editing yaitu →← tombol panah untuk memindahkan kursor ke kiri atau ke kanan sesuai dengan arah panahnya, atau menekan tombol del/backspaceuntuk menghapus data yang salah .
| Tombol | fungsi |
| ←↑→↓ | Pindah satu sel ke kiri,kanan, atas, atau bawah |
| Enter | Pindah satu sel ke bawah |
| Home | Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif |
| Ctrl+home | Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif |
| Ctrl+end | Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan |
| PgUp | Pindah satu layer ke atas |
| PgDn | Pindah satu layer ke bawah |
| Alt+PgUp | Pindah satu layer ke kiri |
| Alt+PgDn | Pindah satu layer ke kanan |
| Ctrl+PgUp | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya |
| Ctrl+PgDn | Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya |
Table 1.1 mengenal penunjuk sel lembar kerja sebar (cell pointer)
Memblog data
salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan , menambah garis bawah , mengopy , memindahkan dan lain – lain.
Mengeblog data dapat dilakukan dengan berbagai cara :
| Perintah | Fungsi |
| Tekan shift (jangan dilepas) lalu tekan → | Mengeblog satnu sel dari sebelah kanan pointer |
| Tekan shift (jangan dilepas) lalu tekan ← | Mengeblog satnu sel dari sebelah kiri pointer |
| Tekan shift (jangan dilepas) lalu tekan ↑ | Mengeblog satnu sel dari sebelah atas pointer |
| Tekan shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓ | Mengeblog satnu sel dari sebelah bawah pointer |
| Tekan shift + page down | Mengeblog satu kolom perlayar ke bawah |
| Tekan shift + page up | Mengeblog satu kolom perlayar ke atas |
Table 1.2 memblog data dengan tombol shift
1.3.1 memblog data dengan tombol mouse
1. letakkan tanda mouse diawal blog missal cell B2
2. drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blog terakhir missal cell E8
Gambar 1.4 memblog sell dengan mouse
1.3.2 memblog seluruh lembar kerja
1. letakkan tanda mouse dipojok kiri atas (dikiri kolom a, di atas baris 1) sampai muncul tanda plus.
2. Klik 1 kali (jika diseluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblog adalah A1 sampai dengan IV65536.
Gambar 1.5 memblog seluruh leembar kerja
Menghapus isi sel
Menggunakan tombol del/delete
- Blok sel atau range yang akan dihapus isinya
- Tekan tombol del/delete
sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok sell yang akan dihapus, kemudian tekan delete.
0 komentar:
Posting Komentar